欲申請應用本署檔案者，請先詳閱檔案開放應用須知及收費標準等規定。

如不知案號及承辦股別，可先洽詢本署服務台或註明年度及案由後逕行申請。

申請閱覽、抄錄或複製本署檔案者，應填具檔案應用申請書(pdf檔案) (odt檔案)  (doc檔案) ，以書面載明下列事項：

1. 申請人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所或營業及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住(居)所。

2. 有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住(居)所、身分證明文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書，如係法定代理者，應敘明其關係。

3. 申請項目。

4. 檔案名稱或內容要旨。

5. 檔號。

6. 申請目的。

7. 本署之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用檔案原件之必要者，應載明其事由。

8. 申請日期。

請將填妥之申請書持送本署收發室或郵寄本署(地址：嘉義市林森東路286號)收文辦理。

本署將於收文後30日內儘速將審核結果以掛號郵遞或其他適當方式通知申請人，再約定應用時間。

應用本署檔案須依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」繳交費用，並由本署開立收據。

本署檔案應用服務處所：嘉義市林森東路286號。